Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen, endlose Telefonate: Viele Vereine und Organisationen koordinieren ihre Freiwilligen noch immer mit Tools, die nie dafür gedacht waren. Das Ergebnis: Aufgaben bleiben unklar, Zeitfenster überschneiden sich, und am Ende fehlen Freiwillige – oder die, die kommen, wissen nicht genau, was auf sie zukommt. Die Folge: Frust auf beiden Seiten, und wertvolle Energie geht verloren, statt in die eigentliche Sache zu fließen.
Mit Heldenarbeit verwandeln Organisator:innen ihre Veranstaltung in klar strukturierte Aufgaben – KI-unterstützt und in wenigen Minuten erstellt. Freiwillige sehen genau, was zu tun ist, wie lange es dauert und wann sie gebraucht werden, und wählen die Aufgaben und Zeitfenster, die zu ihrem Alltag passen.
Aufgaben in Minuten definieren und beschreiben – mit KI-Unterstützung statt leerem Formular.
Selbst entscheiden, welche Aufgabe und welches Zeitfenster passen.
Ein zentraler Überblick statt verstreuter Listen und Nachrichten.
Vier Schritte – von der ersten Idee bis zum vollständig besetzten Team.
Organisator:innen beschreiben ihre Veranstaltung – die KI schlägt passende Aufgaben, Beschreibungen und Zeitfenster vor.
Per Link oder QR-Code lädst du über deine eigenen Kanäle ein – Heldenarbeit benötigt dafür keine bestehenden Kontaktdaten.
Alle offenen Aufgaben sind klar beschrieben. Freiwillige sehen auf einen Blick, was zu tun ist, wann und wo – und tragen sich selbst für die Aufgaben ein, die zu ihrer Zeit und ihren Möglichkeiten passen.
Alle Einsätze laufen zentral zusammen. Organisator:innen behalten den Status in Echtzeit, Freiwillige ihre Einsätze.
Heldenarbeit bringt zwei Seiten zusammen: Organisationen, die auf ehrenamtliche Unterstützung setzen – und die Freiwilligen, die mit anpacken.
Von Turnieren über Wettkämpfe bis zum Vereinsfest: Heldenarbeit hilft, Freiwillige für Kasse, Auf- und Abbau, Verpflegung oder Streckenposten gezielt einzuplanen – ohne endlose Telefonketten.
Ob Spendenlauf, Festival oder soziale Aktion: Heldenarbeit macht es einfach, Freiwillige für unterschiedliche Aufgaben zu gewinnen und transparent zu koordinieren – unabhängig von der Teamgröße.
Auch Unternehmen, die etwa für ihre Mieter Stadtteilfeste organisieren, sind auf engagierte Freiwillige angewiesen. Heldenarbeit koordiniert die Aufgaben professionell – mit individuellem Reporting und CI-Anpassung.
Heldenarbeit ist auch für die Freiwilligen selbst gedacht: Schon vorab sehen sie, welche Aufgaben anstehen und zu welchen Zeiten Unterstützung gebraucht wird – und tragen sich einfach und unkompliziert für das ein, was zu ihrer Zeit, Anfahrt und ihren Fähigkeiten passt. Kein Rätselraten, keine Rückfragen, volle Transparenz.
Engagement verdient Anerkennung. Heldenarbeit hat es sich zur Aufgabe gemacht, besonders herausragendes ehrenamtliches Engagement sichtbar zu machen – und schlägt außergewöhnlich engagierte Freiwillige für das Bundesverdienstkreuz vor.
So wird aus stiller Hilfsbereitschaft eine Würdigung, die bleibt.
Erste Pilotprojekte zeigen, wie Heldenarbeit die Koordination von Freiwilligen im Vereinsalltag erleichtert.
Streckenposten, Begleitboote und Empfang – beim Ostsee-Pokal des Yacht Club Scharbeutz Ostsee wussten alle Freiwilligen genau, wo und wann sie gebraucht wurden.
Empfang, Catering, Programmbetreuung: Für die große Jubiläumsfeier eines Sportvereins verteilte Heldenarbeit die Aufgaben übersichtlich auf viele freiwillige Hände.
Erste Partner aus dem Vereins- und Veranstaltungsbereich setzen auf Heldenarbeit.
Vier Tarife, die mit deiner Organisation wachsen.
Für den ersten Test und kleine Veranstaltungen – ohne monatliche Bindung, abgerechnet pro Einsatz.
Für Organisationen, die wissen wollen, welche Kanäle und Maßnahmen wirken.
Für Organisationen, die ihren gesellschaftlichen Beitrag messen und dokumentieren.
White-Label für Unternehmen und Verbände mit individuellen Anforderungen.
Vereinbare eine unverbindliche Demo und erlebe, wie Heldenarbeit deine nächste Veranstaltung einfacher macht – für Organisator:innen und Freiwillige gleichermaßen.
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