Heldenarbeit begleitet Organisatoren und Freiwillige durch den gesamten Prozess: vom Definieren der Aufgaben bis zum gemeinsamen Überblick am Veranstaltungstag.
Organisatoren legen ihre Veranstaltung an und beschreiben kurz, was zu tun ist. Die KI von Heldenarbeit schlägt passende Aufgaben, ausführliche Beschreibungen und sinnvolle Zeitfenster vor. Organisatoren übernehmen, was passt, und passen den Rest mit wenigen Klicks an.
Sie laden Ihre Helferinnen und Helfer über einen QR-Code oder einen individuellen Link ein – über die Kanäle, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Newsletter, Aushang oder soziale Medien. Heldenarbeit benötigt dafür keine bestehenden Kontaktdaten Ihrer Freiwilligen und ist damit von Beginn an datenschutzfreundlich.
Freiwillige sehen alle offenen Aufgaben übersichtlich mit Beschreibung, Ort und Zeitfenster. Mit einem Klick melden sie sich für die Aufgaben an, die zu ihrem Tag passen – ohne Rückfragen, weil alles vorab klar beschrieben ist.
Organisatoren sehen in Echtzeit, welche Aufgaben besetzt sind und wo noch Helfer fehlen. Freiwillige behalten ihre eigenen Zusagen im Blick. So bleibt die Planung bis zum Veranstaltungstag transparent für alle.
Vereinbart eine unverbindliche Demo – wir zeigen Euch Heldenarbeit anhand Eurer eigenen Veranstaltung.
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