Heldenarbeit begleitet Organisator:innen und Freiwillige durch den gesamten Prozess: vom Definieren der Aufgaben bis zum gemeinsamen Überblick am Veranstaltungstag.
Organisator:innen legen ihre Veranstaltung an und beschreiben kurz, was zu tun ist. Die KI von Heldenarbeit schlägt passende Aufgaben, ausführliche Beschreibungen und sinnvolle Zeitfenster vor. Organisator:innen übernehmen, was passt, und passen den Rest mit wenigen Klicks an.
Du lädst deine Freiwilligen über einen QR-Code oder einen individuellen Link ein – über die Kanäle, die du bereits nutzt: E-Mail, Newsletter, Aushang oder soziale Medien. Heldenarbeit benötigt dafür keine bestehenden Kontaktdaten deiner Freiwilligen und ist damit von Beginn an datenschutzfreundlich.
Freiwillige sehen alle offenen Aufgaben übersichtlich mit Beschreibung, Ort und Zeitfenster. Mit einem Klick tragen sie sich für die Aufgaben ein, die zu ihrem Tag passen – ohne Rückfragen, weil alles vorab klar beschrieben ist.
Organisator:innen sehen in Echtzeit, welche Aufgaben besetzt sind und wo noch Freiwillige fehlen. Freiwillige behalten ihre eigenen Einsätze im Blick. So bleibt die Planung bis zum Veranstaltungstag transparent für alle.
Vereinbare eine unverbindliche Demo – wir zeigen dir Heldenarbeit anhand deiner eigenen Veranstaltung.
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